T.C

MALİYE BAKANLIĞI

İstanbul Defterdarlığı

Usul Gelir Müdürlüğü

 

                                         

 

                                                                                              26.01.2004-944            

SAYI : B.07.4.DEF.0.34.20./ VUK-9824
KONU:
Belgelerde eski sicil numarasının bulunması

              halinde ne işlem yapılacağı

 

 

 

DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

 

İLGİ:                   tarih ve             sayılı yazınız. 

            İlgi yazınızda, daireniz mükelleflerinden                 vergi numarasında kayıtlı              tarafından dairenize verilen dilekçeler ile elinde kalan fatura ve perakende satış fişlerinin dairenizce iptal edilmesi talebinde bulunduğu ancak, fatura ve perakende satış fişlerinin tetkikinde eski sicil numaralarının kullanıldığının tespit edildiğini belirterek mükellefin  ve eşinin 1999-2000-2001-2002 ve 2003 Takvim yılları hesaplarının incelenmesine gerek olup olmadığı hususları sorulmaktadır. 

213 Sayılı Vergi Usul Kanununun 4108 sayılı Kanunla değişik 8’nci maddesinin son fıkrasında, Türkiye Cumhuriyeti tabiyetinde bulunan her gerçek  kişi ile tüzel kişilere bir vergi numarası verilir. Bu hükmün, uygulanmasına ilişkin usul ve esasları tespit etmeye ve vergi numarasının kamu kurum ve kuruluşları usul ve esasları tespit etmeye ve vergi numarasının kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilere yapılacak işlemlerle ilgili kayıtlarda ve düzenlenecek belgelerde kullanılması mecburiyetini getirmeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.” hükmü yer almaktadır. 

240 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin A/2 bölümünde, mükelleflerce halen kullanılmakta olan ve Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre düzenlenmesi ve kullanılması zorunlu belgeler üzerinde yer alan eski sicil numaraları okunaklı bir şekilde çizilerek bu belgeler, yeni vergi numarası elle yazılmak veya kaşeyle yada bilgisayarla basılmak suretiyle kullanılmaya devam edileceği açıklanmıştır. 

Ayrıca, Vergi Usul Kanunu uyarınca kullanılan belgelerde; bu kanunun ilgili hükümlerinde belirtilen bilgilerin bulunması zorunlu olup, söz konusu bilgilerin düzenlenen belgelerde bulunmaması halinde bu belgeler hiç düzenlenmemiş sayılacaktır. 

Ancak; 1990/1 sayılı Vergi Usul Kanunu İç Genelgesinde de açıklandığı üzere, belgelerde yer alması zorunlu bilgilerden birinin bulunmaması ve bu belgeden hareketle eksik bilgiye ulaşılabilmesi halinde bu belge hiç düzenlenmemiş sayılmayacak ve özel usulsüzlük cezası kesilmeyecektir.    

Bu nedenle, eski sicil numaralarının düzeltilerek yeni vergi numarasına yer vermeyen mükellef hakkında Vergi Usul Kanununun 374/2’nci maddesinin dikkate alınarak aynı Kanunun 352/II-7’nci maddesi uyarınca fiilin işlendiği belge adedine bakılmaksızın her bir tespit için ikinci derece usulsüzlük cezası kesilmesi gerekmekte olup, belgelerde eski sicil numarasına yer verilmesinden dolayı vergi incelemesine başvurulması gerekmemektedir. Ancak, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 30’uncu maddesinde belirtilen re’sen vergi tarhını gerektiren hususların mevcut olması halinde mükellef hesaplarının incelettirileceği tabidir. 

Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.